Tvorba procesní analýzy, návrh HW architektury
Co obsahuje:
- Potřebný počet návštěv ve společnosti, při kterých probíhá mapování stávajících aktivit, pracovních procesů a postupů s jejich vazbami, sledování informačních, materiálových a řídících toků
- Opakované rozhovory se zaměstnanci na všech úrovních společnosti a písemný i fotografický záznam získaných poznatků, osobní sledování firemních procesů.
- Zachycení současné organizační struktury společnosti.
- Tvorbu stávající procesní mapy, která je odsouhlasena na všech úrovních společnosti.
- Návrh procesní mapy budoucího stavu na základě znalosti postupů a know-how a zkušeností best-practices společnosti GEOKEY, který je na pracovní schůzce řídících pracovníků prodiskutován a odsouhlasen (v případě požadavků úprav jsou tyto úpravy před předáním dokumentu zapracovány).
- Zmapování současného stavu hw a PC sítě a návrh nového stavu, který obsahuje:
- architekturu serveru a požadavky na serverovnu,
- minimální požadavky na PC stanici ve vztahu k IS,
- návrh zabezpečení dat v IS,
- návrh zálohování dat,
- návrh hw identifikačního systému (čtečky čk, RFID) a integraci do IS,
- návrh docházkového systému a integraci do IS,
- návrh datové integrace s www portály a eshopy.
Co je zákazníkovi předáno:
- Grafický dokument doplněný písemným popisem mapující současný stav základních procesů a návrh změn procesů ve společnosti ve vztahu na požadavky společnosti s výhledem na 5-8 let.
- CD s přehlednou grafickou podobou stávající a navrhované procesní mapy s předem stanovenou úrovní podrobnosti. Zákazník si v ní může proklikávat mezi jednotlivými úrovněmi procesů, lehce chápat jejich souvislosti a přínosy pro chod celé společnosti. Dále jsou jednotlivé mapy předány vytištěné na arších formátu A1.
Význam pro zákazníka:
- Zákazník získá ucelený přehled o procesech ve společnosti s jejich vzájemnými vazbami, o málo efektivních postupech, o např. zdvojených činnostech, nepotřebných činnostech atd., a díky návrhu nových postupů přínosy pro společnost a směr, kterým by se chtěla společnost ubírat.
- V oblasti HW získá komplexní návrh HW architektury vč. serveru, PC, datových terminálů, komunikátorů atd. tak, aby plně korespondovatls novým IS a potřebami firmy, a byla tak ochráněna investice zákazníka do této oblasti.
- Procesní analýza slouží zároveň jako podklad pro "Poptávkový dokument", který je rozesílán společnostem, ucházejícím se o účast ve výběrovém řízení na nový IS.